Tenantor.com, Banka Otomasyon Sistemi (Ödeme Otomasyon Sistemi) ile bırakın kira girişlerinizi ve ödeme takiplerinizi sizin adınıza Tenantor.com yapsın! Yanlış duymadınız, sözleşmelerinizi tanımladıktan ve sisteme bir takım parametreleri yükledikten sonra  kira ödeme girişlerinizi sizler adına Tenantor.com takip etmeye başlıyor olacak. Peki bu sistem nasıl mı çalışıyor, anlatalım;

Öncelikle sisteme kaydedilen bankalar için entegrasyon tanımları yapılır, bu tanımların ardında banka hesap hareketleriniz Tenantor.com entegrasyon alt yapısı ile okunmaya başlayacaktır.

Hesap hareketlerinizin listelenmeye başlaması ile beraber sistem, hesap hareketinin açıklamasından ve gönderici iban numarasından hareketle kayıtlı olan kiracıları tespit etmeye çalışmaktadır. Tespit edilen bu kiracı kayıtları uygulama üzerinde “eşleşen cari” kolonunda gösterilmektedir.

• Bankaların iban ve hesap hareket açıklamaları birbirinden farklı olabilmektedir.
• Bazı bankalar iban göndermezken sadece hesap hareket açıklaması gönderimi yapmaktadırlar.

Tenantor.com ‘un cari eşleme algoritması 3 seviyede kayıt eşlemesi yapmaktadır. Bunlar:

• Carinin ismini banka hesap hareket açıklamasında aranmaktadır.
• Carinin iban bilgisi belirtilmiş ise bu bilgiyi iban bilgisi alanında aranmaktadır.
• Cari entegrasyon kodu bilgisini hesap hareket açıklaması alanında aranmaktadır.

Bu değerlendirmeler sonucu eşleşen cari bilgilerini entegrasyon ekranı üzerinde  görebilmektesiniz. Bir sonraki adım olan bu hareketleri sisteme kira geliri olarak yansıtılması ise eşleşen cari bilgisinin dolu olduğu hareketlerde geçerli olmaktadır.

Eşleşen cari bilgisinin dolu olduğu satır seçildikten sonra, “ek fonksiyonlar” seçim alanında “ödeme girişi” seçeneği ile ödeme elle girilebileceği gibi “oto seç ve kaydet” seçeneğine seçildiğinde ise sistem cari eşleşen satırlarda tek sözleşme olması durumunda ödeme girişlerini toplu olarak yapabilmektedir.

Toplu girişlerde karşılaşılan hata mesajları ise yine hesap hareketleri tablosu üzerinde yer alan toplu işlem mesajları kolonundan takip edilebilir. Güvenlik önlemi olması gerekliliği ile toplu işlemede ilgili sözleşmede ödenmemiş bir kiranın olmasına ve gelen ödemenin o kira borcunu kapatmasına sistem özellikle dikkat etmektedir.

Uygulama üzerinden anlatılan bu sistem Tenantor.com alt yapısı ile gün içinde 3 defa kullanıcı bağımsız çalıştırılmaktadır ve bu otomasyon sistemi ile alınan ödemeler mail vasıtasıyla ilgili kişilere iletilmektedir.

Evet artık beklemenize gerek yok, haydi hemen üye olun kira takip işlerinizi hiç olmadığı kadar kolay ve sorunsuz yönetin.