İlk sözleşmeyi daha iyi anlamanız açısından sizlerle beraber hazırlayacağız. Tenantor üzerinden bu sözleşmeyi yapmak anlatacağımız maddelerle oldukça kolay olacaktır. Tenantor.com, büyük datalar ile çalışılmak üzere tasarlanmış bir uygulamadır. Dolayısıyla çokça veri giriş alanına sahiptir. Şimdi bu makale kapsamında sizler için en basit haliyle ilk sözleşmeyi oluşturma adımlarını öğretiyor olacağız. Haydi başlayalım;
Tenantor.com üzerinde sözleşme oluşturabilmek için bazı ön koşul kayıtlarını tamamlamanız gerekmektedir. Bu ön koşul kayıtları;
- Kiracı ve mal sahibi kaydı,
- Yapı kaydı,
- Gayrimenkul kaydı ve
- Sözleşme kaydıdır.
Çok fazlaymış gibi gözüküyor değil mi? Fakat endişe etmeyin, ilk sözleşmeyi oluşturmak için konuyu sizlere en basit haliyle aktarıyor olacağız.
1. Kiracı ve Mal Sahibi Kaydı
Öncelikle uygulamaya giriş yapıyoruz ve ardından “müşteri kayıtları” kısmına girerek uygulamayı başlatıyoruz. Karşımıza ilk olarak mevcut kayıtların listelendiği ekran geliyor olacak. Daha sonra yeni bir kayıt oluşturmak istediğimiz için “yeni kayıt” butonuna basarak yeni kaydın girileceği ekrana ulaşacağız. Şimdi mevcut ekranda tüm zorunlu olan alanları (“*” karakteri ile belirtilen) dolduruyor ve “kaydet” butonuna basıyoruz. Bu yaptığımız işlemleri hem kiracı hem de mal sahibi için aynı sırada gerçekleştirebiliriz.
2. Yapı Kaydı
Yapı kayıtları; gayrimenkul kayıtlarımızı gruplamada kullanacağımız kayıtlardandır. Bu kayıtlar gayrimenkulün proje tanımı olabileceği gibi arsa tanımı da olabilir. Bu sizin kayıtları ne şekilde gruplandırmak istediğinizle ilgilidir.
Şimdi öncelikle “yapı kayıtları” menüsünü buluyor ve ilgili uygulamayı açıyoruz. Karşımıza ilk olarak mevcut kayıtların listelendiği ekran gelecek. Biz yeni bir kayıt oluşturmak istediğimizden “yeni kayıt” butonuna basarak yeni kaydın girileceği ekrana ulaşacağız. Şimdi mevcut ekranda tüm zorunlu olan alanları (“*” karakteri ile belirtilen) dolduruyor ve “kaydet” butonuna basıyoruz. Finalde yapı kaydımız sistem üzerinde oluşmuş oluyor.
3. Gayrimenkul Kaydı
Şimdi sözleşme oluşturmadan önceki son adımımız olan gayrimenkul kaydı oluşturma adımını gerçekleştiriyoruz. Öncelikle menüde “gayrimenkul kayıtları” kısmını buluyor ve ilgili uygulamayı açıyoruz. Karşımıza ilk olarak mevcut kayıtların listelendiği ekran gelecek. Biz yeni bir kayıt oluşturmak istediğimizden “yeni kayıt” butonuna basarak yeni kaydın girileceği ekrana ulaşmış oluyoruz. Şimdi mevcut ekranda tüm zorunlu olan alanları (“*” karakteri ile belirtilen) dolduruyor ve “kaydet” butonuna basıyoruz. Finalde gayrimenkul kaydımız sistem üzerinde oluşmuş oluyor.
4. Sözleşme Kaydı
Tüm ön koşul kayıtlarımızı bu adıma kadar oluşturmuş olduk. Artık sözleşme kaydımızı oluşturmaya geçebiliriz. Dikkat ettiyseniz üstte yer alan üç adımda yeni bir kaydı sistem üzerinde gerçekleştirme için hep aynı işlemleri sırası ile yaptık. Şimdi bu kayıt işlemi için de benzer işlemi yapıyor olacağız.
Öncelikle “sözleşme kayıtları” menüsünü buluyor ve ilgili uygulamayı açıyoruz. Karşımıza ilk olarak mevcut kayıtların listelendiği ekran çıkacak. Sonra yeni bir kayıt oluşturmak istediğimizden “yeni kayıt” butonuna basarak yeni kaydın girileceği ekrana ulaşmış oluyoruz. Şimdi mevcut ekranda tüm zorunlu olan alanları (“*” karakteri ile belirtilen) dolduruyor ve “kaydet” butonuna basıyoruz.
Evet böylelikle ilk sözleşme kaydımızı oluşturmuş olduk. Eğer yaptığımız kayıtlar esnasında daha fazla bilgi tutmak isterseniz, zorunlu alanlar dışında kalan veri alanlarını da kullanmakta özgürsünüz.
